Privacy · Regolamento UE 2016/679

Privacy Policy

Come trattiamo i dati personali di chi visita il nostro sito o ci invia una richiesta.

1. Dati raccolti durante la navigazione

Quando visiti il nostro sito, i sistemi utilizzati per il suo funzionamento possono trattare informazioni tecniche come indirizzo IP, data e ora della visita, pagine consultate, provenienza del collegamento, tipo di browser e dispositivo. Questi dati servono al funzionamento del sito, alla sicurezza dei sistemi e alla gestione di eventuali anomalie.

Possiamo inoltre utilizzare strumenti per comprendere come viene utilizzato il sito e valutare l'efficacia delle nostre iniziative pubblicitarie. L'uso di cookie e tecnologie analoghe segue la normativa applicabile e le preferenze del visitatore, secondo quanto illustrato nella Cookie Policy.

2. Dati che ci comunichi quando ci contatti

Se ci invii una richiesta attraverso un modulo del sito o via email, trattiamo i dati che scegli di comunicarci, come nome e cognome, indirizzo email, telefono, azienda, corso di interesse e contenuto del messaggio.

Utilizziamo queste informazioni per rispondere, fornire dettagli sui corsi, preparare preventivi e dare seguito alle attività richieste. Se la richiesta si trasforma in un'iscrizione o in un rapporto contrattuale, possiamo trattare anche i dati necessari alla gestione amministrativa e all'erogazione del servizio.

Quando hai già espresso una preferenza sui cookie e invii un modulo, possiamo associare al contatto l'identificativo pseudonimo della scelta salvata sullo stesso browser. Questo ci permette di consultare la scelta più recente e rispettare le preferenze, senza trasformare un rifiuto pubblicitario in un consenso.

Ti invitiamo a inserire nei moduli solo le informazioni pertinenti alla richiesta, evitando dati particolari o sensibili non necessari.

3. Finalità e basi giuridiche

Il consenso a finalità facoltative non è necessario per consultare i corsi o inviarci una richiesta di informazioni.

  • Rispondere a richieste di informazioni, preventivi o iscrizioni: misure precontrattuali richieste dall'interessato o esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
  • Gestire gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali collegati ai servizi: adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
  • Assicurare il funzionamento del sito, prevenire abusi e proteggere sistemi e diritti: legittimo interesse, nei limiti previsti dalla normativa (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
  • Svolgere attività di analisi delle visite, misurazione pubblicitaria o comunicazione promozionale, quando è richiesto il consenso: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) e regole applicabili ai cookie e alle comunicazioni elettroniche.

4. Destinatari dei dati e trasferimenti

I dati possono essere trattati dal personale autorizzato di Vega Training e dai fornitori che supportano il sito, le comunicazioni, la sicurezza informatica, i servizi amministrativi e la formazione, nei limiti delle rispettive attività e sulla base di accordi quando richiesti.

Alcune informazioni possono essere comunicate a partner formativi, enti certificatori, consulenti o autorità quando necessario per il servizio richiesto o per obblighi di legge. Gli strumenti di analisi e pubblicità eventualmente utilizzati possono comportare il trattamento dei dati da parte dei fornitori descritti nella Cookie Policy.

Qualora un servizio comporti trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, si applicano le garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, ove pertinenti.

5. Conservazione dei dati

Conserviamo le informazioni per il tempo necessario alle finalità per cui sono state raccolte. Le richieste che non danno luogo a un rapporto contrattuale sono conservate, di regola, per non oltre 24 mesi, salvo obblighi di legge o esigenze documentate di tutela dei diritti.

I dati relativi a contratti, fatturazione e adempimenti fiscali sono conservati per i termini previsti dalla legge, normalmente fino a 10 anni quando applicabile. I dati tecnici e le preferenze relative ai cookie seguono i tempi indicati nella Cookie Policy e nelle impostazioni dei servizi utilizzati.

6. Cookie e strumenti di navigazione

Utilizziamo strumenti necessari al funzionamento del sito e possiamo utilizzare, secondo le condizioni previste dalla normativa, strumenti facoltativi per statistiche sulle visite e misurazione delle attività pubblicitarie.

Le ricevute delle scelte cookie sono conservate per un massimo ordinario di 24 mesi. Le eventuali rettifiche amministrative vengono registrate separatamente e non cambiano la scelta salvata nel tuo browser né gli stati già comunicati ai fornitori.

Per conoscere le categorie di cookie, i fornitori interessati e le modalità per gestire o modificare le preferenze, consulta la Cookie Policy disponibile su questo sito.

7. I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai dati personali che ti riguardano, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità o opposizione. Puoi revocare in qualsiasi momento un consenso precedentemente espresso, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.

Per esercitare questi diritti puoi scrivere a contatti@vegatraining.eu oppure utilizzare il modulo dedicato. Risponderemo nei termini previsti dalla normativa, di regola entro un mese. Hai anche diritto a presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Conferimento, sicurezza e aggiornamenti

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è facoltativo, ma senza le informazioni indispensabili potremmo non riuscire a rispondere o a fornire il servizio richiesto. I trattamenti facoltativi non condizionano l'accesso ai contenuti del sito.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere le informazioni personali da accessi non autorizzati, perdita o utilizzi impropri. Nell'ambito delle richieste inviate tramite il sito non adottiamo decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

Questa informativa può essere aggiornata in caso di cambiamenti delle nostre attività o della normativa applicabile. Ultimo aggiornamento: 18 ottobre 2026.

English version

Privacy Policy – Vega Training

Vega Training S.R.L., Via Mecenate 137/139, 72100 Brindisi (Italy), VAT no. 01985170743, is the data controller. Contact: contatti@vegatraining.eu.

Information provided under Article 13 of Regulation (EU) 2016/679.

1. Information collected when browsing

When you visit our website, the systems that operate it may process technical information such as your IP address, date and time, pages viewed, referring source, browser type and device. This information is used for website operation, system security and troubleshooting.

We may also use tools to understand website usage and assess the effectiveness of our advertising. Cookies and similar technologies follow the applicable rules and your preferences, as explained in the Cookie Policy.

2. Information you provide when contacting us

When you contact us through a website form or by email, we process the information you provide, such as name, email address, telephone number, company, course of interest and message.

We use this information to reply, provide course details, prepare quotations and follow up on your request. If an enquiry leads to enrolment or a contract, we may also process information necessary for administration and service delivery.

When you have already saved a cookie preference and submit a form, we may link the pseudonymous identifier of that preference from the same browser to your enquiry. This allows authorized staff to review the latest recorded choice and respect your preferences without treating an advertising refusal as consent.

Please provide only information relevant to your enquiry and avoid unnecessary sensitive information.

3. Purposes and legal bases

Consent to optional purposes is not required to browse our courses or send us an enquiry.

  • Responding to enquiries, quotations and enrolment requests: pre-contractual steps requested by you or contract performance (Article 6(1)(b) GDPR).
  • Meeting accounting, tax and other legal obligations: legal obligation (Article 6(1)(c) GDPR).
  • Operating and securing the website, preventing misuse and protecting our rights: legitimate interests within applicable limits (Article 6(1)(f) GDPR).
  • Website analytics, advertising measurement and promotional communications where consent is required: consent (Article 6(1)(a) GDPR) and applicable cookie and electronic communication rules.

4. Recipients and international transfers

Personal data may be accessed by authorized Vega Training staff and providers supporting the website, communications, IT security, administration and training, within the limits of their duties and under data processing agreements where required.

Information may also be shared with training partners, certification bodies, advisers or competent authorities where necessary for a requested service or required by law. Analytics and advertising providers, when used, are described in the Cookie Policy.

Where services involve transfers outside the European Economic Area, the safeguards required by the GDPR apply, including adequacy decisions or Standard Contractual Clauses, as appropriate.

5. Retention

Information is retained for as long as necessary for the purposes for which it was collected. Enquiries that do not lead to a contract are generally retained for no longer than 24 months, unless a legal obligation or documented need to protect our rights requires otherwise.

Contract, invoicing and tax records are retained for statutory periods, normally up to 10 years where applicable. Technical data and cookie preferences follow the retention periods described in the Cookie Policy and the relevant service settings.

6. Cookies and browsing tools

We use tools necessary for website operation and may use optional tools for visitor statistics and advertising measurement under applicable law.

Cookie-choice receipts are normally retained for no longer than 24 months. Administrative corrections are logged separately and do not alter the choice in your browser or a state already transmitted to providers.

For cookie categories, relevant providers and instructions on managing preferences, please see our Cookie Policy.

7. Your rights

Where applicable under the GDPR, you may request access, rectification, erasure, restriction, portability or object to the processing of your personal data. You may withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of earlier processing.

To exercise your rights, email contatti@vegatraining.eu or use the dedicated online form. We respond within the legal deadlines, normally within one month. You may also lodge a complaint with the competent data protection authority.

8. Providing information, security and updates

Providing information requested in website forms is optional, but without the information necessary to handle your enquiry we may be unable to reply or provide the requested service. Optional processing does not prevent access to website content.

We apply appropriate technical and organizational safeguards to protect personal information against unauthorized access, loss or misuse. We do not make solely automated decisions with legal or similarly significant effects in connection with website enquiries.

This notice may be updated to reflect changes in our operations or applicable law. Last updated: 18 October 2026.